Відбулось четверте засідання групи в Тальнівській міській територіальній громаді щодо поширення інформації про організації та установи, що залучають до своєї діяльності волонтерів
Вчора під головуванням міського голови Василя Сідька відбулось четверте засідання групи в Тальнівській міській територіальній громаді щодо поширення інформації про організації та установи, що залучають до своєї діяльності волонтерів.
На початку засідання міський голова Василь Сідько звернувся до волонтерів громади із проханням скоординувати дії у напрямку всебічної допомоги військовослужбовцям, які наразі стоять на захисті нашої Батьківщини та вкотре наголосив на важливості спільних узгоджених дій.
«Маючи інформацію про нагальну потребу в тій чи іншій допомозі, володіючи даними про наявність на даний момент необхідних речей (військової амуніції, медичних засобів, продуктових запасів тощо) у громаді, які наразі потрібні на передовій, та спільно узгоджуючи маршрути (недоцільним є відправлення трьох екіпажів волонтерської допомоги з інтервалом у день-два при неповній завантаженості транспорту в одному й тому ж напрямку, що були відправлені минулого тижня), ми зможемо досягти ефективності роботи в даному напрямку» - відзначив міський голова Василь Сідько.
Міським головою на засіданні також було підняте питання документального підтвердження отриманих вантажів, оскільки у зв’язку із виділенням коштів із благодійного рахунку, який відкритий при Виконавчому комітеті Тальнівської міської ради, на закупівлю предметів і матеріалів, обладнання та інвентарю, що постачаються для підтримки Збройних Сил України, постає питання звітування про використані кошти.
У зв’язку з вищевикладеним, у ході тривалих дискусій і обговорень членами групи було прийняте рішення про узгодження волонтерської роботи в Тальнівській міській територіальній громаді та призначити координатора – Моряк Тетяну Іванівну. Не зважаючи на пору доби, особливості відправлення гуманітарних вантажів та супутні незручності, якими вони можуть супроводжуватись, також було прийняте рішення щодо обов’язковості документального оформлення відповідних транспортних документів (акти прийому-передачі), що засвідчують відправлення та прибуття до місця призначення відповідного вантажу.
До відома: на минулому засіданні членами групи було вирішено вести скоординовану діяльність волонтерів громади на окремих локаціях шляхом узгодження напрямків роботи та планування волонтерських маршрутів у створеній вайбер-групі, та все ж, від часу створення волонтерської вайбер-групи до засідання, що відбулось 07.06.2022, волонтери діяли розрізнено, відповідна співпраця організована не була.
